Wir digitalisieren nicht Ihre alten Probleme.
Wir lösen sie.

Das hängt stark vom Umfang ab. Ein Quick Win – eine klar umrissene, wiederkehrende Aufgabe – ist oft binnen einer Woche produktiv und spart dabei bereits spürbar manuellen Aufwand. Sind mehrere Abteilungen und Systeme beteiligt, liegen wir eher bei vier bis acht Wochen. Was die Dauer bestimmt, ist dabei erfahrungsgemäß nicht die Technik, sondern wie schnell Ansprechpartner auf Ihrer Seite Fragen beantworten und Zugänge bereitstellen.

In vier Phasen: Analyse, Konzept, Umsetzung, Betrieb. Nach der Analyse erhalten Sie eine Aufwandsschätzung mit Priorisierung, bevor gebaut wird – Sie entscheiden also mit belastbaren Zahlen, nicht auf Verdacht. Sie sprechen dabei durchgehend mit den Menschen, die Ihre Lösung tatsächlich umsetzen, nicht mit einem Ticketsystem.

Auf Wunsch ja, vollständig. Wir betreiben Automatisierung und KI-Verarbeitung auf Ihrer eigenen Hardware, ohne dass Dokumente oder Stammdaten das Unternehmen verlassen. Eingangsrechnungen etwa klassifizieren wir mit lokalen Sprachmodellen gegen Ihre eigenen Kreditoren- und Kostenstellendaten – im eigenen Haus und ohne Cloud-Anbindung.

Nein. Wir verbinden vorhandene Systeme, statt sie zu ersetzen: ERP, WMS, Archiv und Branchenlösungen bleiben, wo sie sind. Wir setzen an den Schnittstellen an – dort, wo heute jemand Daten von einem System ins andere überträgt. Ein Systemwechsel kann sinnvoll sein, ist aber eine eigene Entscheidung und keine Voraussetzung für Automatisierung.

EDIFACT ist ein von den Vereinten Nationen standardisiertes Format für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen. Bestellungen (ORDERS), Lieferavise (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) werden dabei in genormte Segmente zerlegt, die beide Seiten maschinell lesen können. In Handel, Industrie und Logistik ist EDIFACT vielfach Voraussetzung dafür, überhaupt Lieferant werden zu können.

In der Regel drei Dinge: ein Format (meist EDIFACT, teils XML oder CSV), einen Übertragungsweg (AS2, OFTP2, SFTP oder eine Plattform wie Cargoclix oder Transporeon) und ein Mapping, das die Felder Ihrer Systeme auf die Nachricht abbildet. Wir übernehmen alle drei Teile und liefern die Anbindung an Ihr ERP oder WMS, ohne dass Sie selbst ein EDI-System betreiben müssen.

Das entscheidet die Art der Daten, nicht die Technik. Für Dokumente mit Personenbezug, Preisen oder Konstruktionsdaten empfehlen wir lokale Modelle auf eigener Hardware; für unkritische Aufgaben ist ein Cloud-Modell oft schneller eingeführt und günstiger. Für Dokumentenerkennung, Klassifizierung und Datenextraktion reichen lokal betreibbare Modelle heute in aller Regel aus. Bei einer Cloud-Lösung hängt der Betrieb naturgemäß am Anbieter; eine On-Premise-Installation läuft unabhängig davon in Ihrem Haus weiter.

Wenn sie wiederkehrende, regelbasierte Arbeit ersetzt, amortisieren sich unsere Projekte meist in weniger als einem Jahr – bei Quick Wins deutlich schneller. Nicht lohnend ist Automatisierung bei Prozessen, die sich ständig ändern, nur selten vorkommen oder in Wahrheit ein Organisationsproblem sind: dann ist es billiger, den Prozess zu ändern, als ihn zu automatisieren. Wenn wir zu diesem Ergebnis kommen, sagen wir das offen und raten ab.