FORTRAS
Auch: FORTRAS 100 · BORD 512 · Bordero-Datei · Speditionsschnittstelle
FORTRAS ist ein im deutschsprachigen Speditions- und Stückgutverkehr verbreitetes Datenaustauschformat. Es überträgt Sendungs- und Borderodaten sowie Statusmeldungen zwischen Speditionen, Kooperationspartnern und deren Systemen.
Was es ist
FORTRAS ist als Branchenformat für den Datenaustausch in der Transportkette entstanden und vor allem im Stückgut- und Systemverkehr verbreitet. Anders als EDIFACT ist FORTRAS satzartenbasiert: Eine Datei besteht aus Datensätzen mit fester Struktur, die jeweils über eine Satzart gekennzeichnet sind.
In der Praxis begegnen einem vor allem zwei Ausprägungen: FORTRAS 100 und BORD 512. Beide gelten als ausgereift — radikale Änderungen gibt es kaum noch, und nahezu jedes Transport-Management-System im deutschsprachigen Raum unterstützt sie ab Werk. Spezifikation, Dokumentation und Vergabe laufen über die IT-Koordination des System Alliance Hub und die daraus hervorgegangenen Netzwerke, etwa die NG.network GmbH.
Typische Inhalte sind Sendungs- und Borderodaten, Statusmeldungen zum Sendungsverlauf sowie Rückmeldungen aus dem Umschlag. Welche Satzarten und Felder es überhaupt gibt, legt die Spezifikation fest; welche davon verwendet und wie sie belegt werden, vereinbaren die Partner beziehungsweise die Kooperation.
Wie bei EDIFACT beschreibt FORTRAS den Inhalt, nicht den Übertragungsweg. Die Dateien werden je nach Vereinbarung über SFTP, FTP, E-Mail oder die Systeme einer Kooperation ausgetauscht.
In der Praxis
Wer in einer Stückgutkooperation oder einem Systemverkehr arbeitet, bekommt FORTRAS in der Regel vorgegeben. Die Herausforderung liegt selten im Format selbst, sondern in den Belegungsregeln: Sendungsnummernkreise, Referenzen, Adress- und Terminangaben oder Statuscodes können sich von Partner zu Partner unterscheiden.
Häufige Stolpersteine sind nicht eindeutig zuordenbare Sendungsreferenzen, abweichende Codes für Sendungsstatus sowie Zusatzangaben wie Gefahrgut- oder Kühlinformationen, die nur in bestimmten Konstellationen erwartet werden.
Wir binden FORTRAS an das vorhandene Transportmanagement- oder Speditionssystem an: ausgehende Dateien entstehen aus den Daten des laufenden Auftrags, eingehende werden verarbeitet und den bestehenden Sendungen zugeordnet. Nicht zuordenbare Datensätze werden protokolliert und zur Klärung vorgelegt, statt still zu verschwinden.
Wann es Sie betrifft
FORTRAS betrifft vor allem Speditionen und Logistikdienstleister, die in Kooperationen oder Systemverkehren eingebunden sind, sowie Unternehmen, deren Transportpartner dieses Format voraussetzen.
Für eine erste Aufwandseinschätzung sind zwei Dinge hilfreich: die Beschreibung der Ausprägung, die der Partner verlangt, und eine reale Beispieldatei. Daran lässt sich meist schnell erkennen, welche Felder aus dem eigenen System bereits verfügbar sind und wo Angaben im Prozess ergänzt werden müssen.