DESADV
Auch: Lieferavis · Despatch Advice · Lieferankündigung · Avis
DESADV ist die EDIFACT-Nachricht für ein elektronisches Lieferavis. Sie kündigt eine Sendung vor ihrem Eintreffen an und kann neben Artikel- und Mengendaten auch die Verpackungsstruktur einer Lieferung abbilden.
Was es ist
DESADV steht für „Despatch Advice“. Die Nachricht wird typischerweise nach Abschluss der Versandvorbereitung beziehungsweise beim Warenausgang erzeugt und vor dem Eintreffen der Ware an den Empfänger übertragen.
Neben Absender, Empfänger, Bestell- und Lieferscheininformationen kann DESADV den Aufbau einer Sendung hierarchisch beschreiben. Dafür wird unter anderem die sogenannte Consignment Packing Sequence verwendet. So kann beispielsweise dargestellt werden, welche Kartons auf welcher Palette stehen und welche Artikelmengen sich in den jeweiligen Verpackungsebenen befinden.
Wo GS1-Standards eingesetzt werden, können logistische Einheiten mit einem SSCC – in Deutschland häufig auch NVE genannt – eindeutig identifiziert werden. Der SSCC auf dem Logistiketikett verbindet dann die physische Einheit mit den zuvor elektronisch übertragenen Daten. Je nach Prozess können zusätzlich Chargen, Mindesthaltbarkeitsdaten oder weitere produktbezogene Informationen übertragen werden.
DESADV steht in vielen Prozessketten zwischen Bestellung und Rechnung: ORDERS beschreibt den Bedarf, DESADV die tatsächlich versandte Lieferung und INVOIC die Abrechnung.
In der Praxis
Der größte Nutzen entsteht dort, wo der Empfänger den Wareneingang auf Basis des Avis vorbereitet und automatisiert abgleichen kann. Ist eine logistische Einheit eindeutig gekennzeichnet und die Verpackungshierarchie korrekt übertragen, kann ein Scan den zugehörigen angekündigten Inhalt bereitstellen. Wie weit daraus automatisch gebucht werden darf, hängt von den Prüfregeln des Empfängers ab.
Entscheidend ist deshalb die Übereinstimmung zwischen physischem Versand und elektronischer Nachricht. Wird im Versand umgepackt, eine Palette geteilt oder eine Menge geändert, muss sich diese Änderung auch in den Daten widerspiegeln.
Ebenso wichtig ist der Versandzeitpunkt der Nachricht. Ein Lieferavis soll dem Empfänger vor der Ware zur Verfügung stehen. Wird es erst deutlich später erzeugt, kann es seine Funktion für Wareneingangsplanung und Vorabprüfung nicht erfüllen.
Wir binden DESADV deshalb möglichst an die tatsächlich im Versand entstehenden Daten und Ereignisse an, statt eine Nachricht nachträglich aus davon getrennten Informationen zusammenzustellen.
Wann es Sie betrifft
DESADV wird besonders häufig in Handel, Automotive, Industrie und bei zentral organisierten Lagerstrukturen eingesetzt. Ob ein Lieferavis verpflichtend ist und welche Inhalte erwartet werden, ergibt sich aus der Vereinbarung und der Implementierungsrichtlinie des jeweiligen Geschäftspartners.
Für eine belastbare Umsetzung müssen die relevanten Versanddaten im eigenen System vorhanden sein: Welche Ware befindet sich in welcher logistischen Einheit, welche Referenzen gehören dazu und wann gilt die Sendung als versandbereit? An einem realen Versandvorgang lässt sich meist schnell erkennen, welche Daten bereits verfügbar sind und wo noch Prozesslücken bestehen.