Kurze, belastbare Erklärungen zu EDI, E-Rechnung und Datenanbindung – geschrieben für Menschen, die gerade eine Anforderung auf dem Tisch haben.
EDI bezeichnet den automatisierten Austausch strukturierter Geschäftsdaten zwischen IT-Systemen. Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungsdaten werden dabei in einem vereinbarten, maschinenlesbaren Format übertragen und können ohne manuelle Neuerfassung weiterverarbeitet werden.
EDIFACT ist ein international standardisiertes Format für den elektronischen Austausch strukturierter Geschäftsdaten. Nachrichten wie Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen folgen einer fest definierten Syntax; welche Felder ein Geschäftspartner tatsächlich verwendet und erwartet, wird in der jeweiligen Implementierungsrichtlinie festgelegt.
FORTRAS ist ein im deutschsprachigen Speditions- und Stückgutverkehr verbreitetes Datenaustauschformat. Es überträgt Sendungs- und Borderodaten sowie Statusmeldungen zwischen Speditionen, Kooperationspartnern und deren Systemen.
Ein IDoc (Intermediate Document) ist das Format, in dem SAP-Systeme Geschäftsdaten mit anderen Systemen austauschen. Es transportiert beispielsweise Bestellungen, Lieferungen oder Rechnungen strukturiert in ein SAP-System hinein oder aus ihm heraus.
DESADV ist die EDIFACT-Nachricht für ein elektronisches Lieferavis. Sie kündigt eine Sendung vor ihrem Eintreffen an und kann neben Artikel- und Mengendaten auch die Verpackungsstruktur einer Lieferung abbilden.
INVOIC ist die EDIFACT-Nachricht für Rechnungen und Gutschriften. Sie überträgt Rechnungsdaten strukturiert, sodass der Empfänger sie automatisiert prüfen, zuordnen und weiterverarbeiten kann.
ORDERS ist die EDIFACT-Nachricht für elektronische Bestellungen. Sie überträgt Bestellkopf, Positionen, Mengen, Termine und weitere vereinbarte Angaben strukturiert in das System des Lieferanten.
AS2 ist ein standardisiertes Verfahren für den direkten Austausch von Geschäftsdaten über HTTP. Es unterstützt Signatur, Verschlüsselung und elektronische Empfangsbestätigungen und wird häufig für EDI-Verbindungen zwischen Unternehmen eingesetzt.
OFTP2 ist ein Protokoll für den sicheren und zuverlässigen Dateiaustausch zwischen Unternehmen. Es wurde für die Anforderungen der Automobilindustrie entwickelt und wird dort besonders häufig für EDI-Nachrichten, CAD-Daten und andere geschäftskritische Dateien eingesetzt.
XRechnung ist ein deutscher Standard für strukturierte elektronische Rechnungen auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Die Rechnung besteht aus strukturierten XML-Daten und ist vor allem im elektronischen Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern verbreitet.
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das eine menschenlesbare PDF-Darstellung mit strukturierten XML-Rechnungsdaten in einer Datei verbindet. Dadurch kann derselbe Beleg angezeigt und maschinell verarbeitet werden.
Das DATEV-Format ist ein standardisiertes Dateiformat für den Austausch von Buchungs- und Stammdaten mit DATEV-Rechnungswesen. Es wird häufig genutzt, um Daten aus Vorsystemen wie Warenwirtschaft, Fakturierung, Kasse oder anderen Fachanwendungen an die Finanzbuchhaltung zu übergeben.