Systeme verbinden, die nicht miteinander sprechen: EDI-Clearing, API-Anbindungen, Formatkonvertierung – jedes Format in jedes andere, soweit beide dieselbe Informationstiefe bieten. Zuverlässig und skalierbar.
Zwei Systeme, dieselbe Bestellung, kein Weg dazwischen: Der Handelspartner schickt EDIFACT, das ERP versteht CSV. Das Zeitfenster steht im Portal des Verladers, der Disponent trägt es von Hand ins Speditionsprogramm. Solange die Mengen klein sind, fällt das nicht auf. Auffällig wird es, wenn ein großer Kunde EDI zur Bedingung macht – dann hängt an der Anbindung der Auftrag selbst. Oder wenn ein Format sich ändert und Nachrichten reihenweise zurückkommen, ohne dass jemand merkt, warum. Die Daten sind längst da. Sie kommen nur nicht dort an, wo sie gebraucht werden.
Eine Anbindung besteht immer aus drei Teilen: dem Format, dem Übertragungsweg und dem Mapping dazwischen. Wir klären alle drei vorab schriftlich mit dem Partner, weil sich hier die meisten Projekte verzögern – nicht in der Technik, sondern in der Abstimmung. Gebaut wird gegen echte Nachrichten, nicht gegen die Spezifikation: Papier und Praxis weichen bei EDIFACT regelmäßig voneinander ab. Das Mapping entsteht in MapForce, versioniert und nachvollziehbar, damit eine spätere Änderung nicht bedeutet, alles neu zu verstehen. Jede Nachricht wird protokolliert, jede Ablehnung sichtbar gemacht – eine zurückgewiesene Rechnung darf nicht im Log versickern. Betrieb und Überwachung übernehmen wir auf Wunsch, sodass Sie kein eigenes EDI-System betreiben müssen.
Buchungen und Zeitfenster aus Cargoclix laufen automatisch in das ERP eines Herstellers und in das Lagerverwaltungssystem eines Logistikdienstleisters, statt aus dem Portal abgeschrieben zu werden. Beide Anbindungen laufen heute produktiv.
ORDERS herein, DESADV und INVOIC hinaus: die drei Nachrichten, mit denen die meisten Lieferbeziehungen auskommen. Wir übernehmen Format, Übertragungsweg – AS2, OFTP2, SFTP oder eine Plattform – und das Mapping auf die Felder Ihres ERP oder WMS.
CSV, XML, JSON, EDIFACT, feste Satzlängen aus einem älteren System: Wo zwei Seiten unterschiedliche Sprachen sprechen, steht dazwischen eine Konvertierung. Sie ist unspektakulär und genau deshalb der Teil, an dem am häufigsten jemand von Hand nachhilft.
Das kommt vor – neue Pflichtfelder, ein anderer Nachrichtenstand, eine geänderte Zeichensatzvorgabe. Weil das Mapping versioniert vorliegt, ist die Änderung ein umgrenzter Eingriff und kein neues Projekt. Wichtiger ist, dass sie überhaupt auffällt: Nachrichten, die der Partner zurückweist, erzeugen eine Meldung, statt im Protokoll zu verschwinden. Ohne diese Rückmeldung bemerken Unternehmen einen Formatwechsel oft erst, wenn die erste Rechnung nicht bezahlt wird.
Ja, und das ist eher der Normalfall. Kaum ein Betrieb tauscht mit allen Partnern auf demselben Weg: Ein großer Kunde verlangt EDIFACT über AS2, ein anderer stellt ein Portal wie Cargoclix oder Transporeon bereit, ein dritter schickt weiterhin PDF per Mail. Für Ihre Systeme soll das keinen Unterschied machen. Wir führen die Wege vor dem ERP oder WMS zusammen, sodass dort ein Auftrag ankommt – unabhängig davon, wie er hereingekommen ist.